Gestoría de IVA para vendedores de Amazon: qué debe incluir y cómo elegirla

Una gestoría para Amazon no se limita a presentar el IVA de tu país. Esto es lo que debe cubrir, cuándo necesitas registros en otros países y qué preguntar antes de contratar.

Una buena gestoría de IVA para Amazon prepara y presenta tus declaraciones (la ventanilla única OSS y, si guardas stock en otros países, los registros locales), cuadra los informes de Amazon con tu contabilidad y responde ante la administración si te requieren. Si solo presenta el IVA de tu país, probablemente te falta la mitad del trabajo.

Datos revisados el 1 de octubre de 2026. Esta guía es informativa y no sustituye el asesoramiento fiscal sobre tu caso.

Por qué el IVA de Amazon no se resuelve solo

Amazon calcula y cobra IVA en muchas ventas y te deja descargar informes, como el de transacciones de IVA. Sin embargo, cuando tu empresa está establecida en la UE, declarar ese IVA es en general obligación tuya y no de Amazon. Los vendedores de fuera de la UE tienen reglas distintas, así que conviene confirmar tu caso con un profesional.

Tres situaciones complican el trabajo: vender a consumidores de varios países, guardar mercancía en almacenes de otros países (por ejemplo, con FBA Pan-EU) y vender a través de una sociedad extranjera, como una OÜ estonia o una LLC estadounidense.

Qué debe cubrir una gestoría para Amazon

  • Ventanilla única (OSS). Alta en el régimen y presentación trimestral de la declaración con el IVA de tus ventas a consumidores de otros países de la UE. En España, la declaración es el modelo 369.
  • Registros de IVA en otros países. Si almacenas mercancía fuera de tu país, normalmente necesitas número de IVA local y declaraciones en ese país. La ventanilla única no los sustituye.
  • IVA periódico de tu país. Las declaraciones nacionales (en España, el modelo 303) tienen que cuadrar con las ventas de Amazon.
  • Operaciones intracomunitarias. Declaraciones informativas y tratamiento de los traslados de mercancía propia entre países.
  • Conciliación con Amazon. Cruzar informes de IVA, liquidaciones y comisiones con la contabilidad. Es donde aparecen la mayoría de las diferencias.
  • Atención a requerimientos. Quién responde, en qué plazo y en qué idioma si una administración te pide documentación.

¿Basta la ventanilla única o necesitas registro local?

Tu situaciónQué suele hacer falta
Vendes desde tu país a consumidores de otros países de la UE y no tienes stock fueraSi superas 10.000 € anuales de ventas a consumidores de otros países, IVA del país de destino, que puedes declarar vía OSS
Tienes stock en almacenes de otros países (por ejemplo, FBA Pan-EU)Registro de IVA local en cada país donde guardas mercancía, además de OSS si procede
Vendes a empresas con número de IVA intracomunitarioOperación aparte, fuera de OSS
Exportas fuera de la UETratamiento propio de exportación, fuera de OSS

Es un resumen orientativo. La casuística concreta depende de tu producto, tu logística y tu estructura.

Ocho preguntas antes de contratar

  1. ¿Os encargáis del alta en OSS y de los registros de IVA en otros países, o solo declaráis en mi país?
  2. ¿Qué informes de Amazon necesitáis y cómo los recibís?
  3. ¿Quién concilia las diferencias entre Amazon y la contabilidad, y con qué frecuencia?
  4. ¿Qué incluye la cuota fija y qué se factura aparte (altas por país, requerimientos, regularizaciones)?
  5. ¿Qué ocurre si hay que regularizar ventas de años anteriores?
  6. ¿Quién presenta las declaraciones y quién responde si hay un error?
  7. ¿Habéis llevado a vendedores con mi estructura (autónomo, SL, OÜ, LLC)?
  8. ¿En cuánto tiempo y por qué canal respondéis a un requerimiento?

Las respuestas concretas valen más que cualquier tarifa publicada. Si una gestoría no puede contestar con detalle a las preguntas 1, 3 y 8, es una señal para seguir comparando.

Señales de alerta

  • Un precio cerrado sin preguntarte dónde guardas el stock.
  • La promesa de «pagar menos IVA» sin explicar el mecanismo legal.
  • No saber explicar cómo se declara el IVA de las ventas a otros países.
  • No tener una persona identificable que presente tus impuestos.

Si vendes con una sociedad extranjera (OÜ o LLC)

Cuando vendes con una sociedad de otro país, el IVA se declara en el país de esa sociedad (para una OÜ, Estonia). Además hay que revisar desde dónde se dirige realmente la empresa, porque eso puede generar obligaciones en tu país de residencia. Lo explicamos en la guía sobre crear una empresa en Estonia para vender online.

En Data Biz gestionamos el IVA de empresas OÜ de Estonia y revisamos casos de cuentas de vendedor de Amazon. Puedes ver el detalle en nuestras páginas de declaración de IVA para ecommerce en la UE y de desbloqueo y verificación de cuenta de Amazon, o pedir una consulta gratuita para que revisemos tu caso.

Preguntas frecuentes

¿Amazon declara mi IVA? En general no, si tu empresa está establecida en la UE. Amazon te da los informes; la declaración es tuya. Con vendedores de fuera de la UE hay reglas específicas.

¿Necesito gestoría si solo vendo en mi país? Si todas tus ventas son nacionales, el IVA suele ser el de tu país y el trabajo es menor. En cuanto vendes a consumidores de otros países o guardas stock fuera, el trabajo cambia.

¿Cuánto cuesta una gestoría para Amazon? Depende de los países, el volumen de operaciones y tu estructura. Pide siempre un desglose de qué incluye la cuota y qué se cobra aparte.

Fuentes y revisión

Guía sobre la ventanilla única, plazos y operaciones que quedan fuera de OSS: Muay Tax, Ventanilla única OSS. Contrasta siempre plazos y modelos con la Agencia Tributaria y, para otros países, con su administración tributaria. Cifras y obligaciones revisadas el 1 de octubre de 2026.

Fuentes oficiales: Comisión Europea, ventanilla única (OSS) y cómo declarar y pagar en OSS.

Opiniones de clientes: lee lo que dicen los clientes de Data Biz en Trustpilot.

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