VIES (VAT Information Exchange System) es el buscador oficial de la Comisión Europea para comprobar si un número de IVA intracomunitario está registrado. Si vendes a empresas de otros países de la UE, validarlo antes de facturar sin IVA es clave.
Cómo validar un número de IVA en VIES, paso a paso
- Entra en el validador VIES de la Comisión Europea.
- Elige el país del número (Grecia usa el prefijo EL e Irlanda del Norte XI).
- Escribe el número con las cifras, sin espacios ni signos.
- Pulsa verificar. El resultado es válido o no válido.
- Guarda una captura o la confirmación con fecha: te sirve de prueba ante Hacienda.
Qué significa el resultado
«Válido» indica que ese número está dado de alta para operaciones intracomunitarias en el momento de la consulta. No garantiza que la empresa cumpla con sus impuestos. «No válido» puede deberse a un número mal escrito, a que aún no está activo o a que la empresa no está inscrita.
Errores habituales
Usar el prefijo equivocado, incluir caracteres que sobran o consultar justo después del alta, cuando la base de datos nacional todavía no se ha actualizado. En España, un NIF-IVA solo aparece como válido en VIES si la empresa está inscrita en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios). A veces VIES no responde porque falla el sistema del país consultado; prueba más tarde.
Por qué importa si vendes en Amazon o tu tienda online
Para vender a otra empresa de la UE sin IVA, el comprador debe tener un número válido. Y si almacenas stock en otro país con Amazon FBA, normalmente necesitas tu propio número de IVA local. Consulta el formato del número de IVA en los 27 países de la UE, o la guía para saber en qué países necesitas IVA con Pan-EU. Si vendes con una empresa en Estonia o una LLC, mira por qué Estonia para tu ecommerce.
¿Quieres que revisemos tu caso? Cuéntanos qué vendes y dónde y te decimos en qué países necesitas registrar el IVA.