Si vendes con tu autónomo o con tu SL y almacenas mercancía en otro país europeo, por ejemplo con FBA Pan-EU, lo normal es que tengas que darte de alta en el IVA de ese país. La duda más habitual es si cambia algo según seas autónomo o sociedad. En resumen: el procedimiento es el mismo y lo que cambia son los documentos.
¿Autónomo e IVA son lo mismo?
No. Ser autónomo es tu situación como trabajador por cuenta propia: cuota a la Seguridad Social e IRPF. El IVA es un impuesto sobre el consumo que repercutes en tus ventas y declaras. Tanto un autónomo como una SL repercuten y declaran IVA, y en cada país de la UE donde estés obligado a registrarte tendrás un número de IVA propio y declaraciones propias.
Cuándo necesitas número de IVA en otro país
- Almacenas stock en otro país (por ejemplo con FBA Pan-EU): normalmente hace falta alta local de IVA en ese país. Lo vemos en FBA Pan-EU: qué países y qué números de IVA necesitas.
- Vendes a consumidores de otros países de la UE desde tu país: entra en juego la ventanilla única (OSS) y el umbral de 10.000 €. Lo explicamos en IVA en ecommerce UE: OSS, umbral y registro por país.
- Trasladas tu propia mercancía de un país a otro: puede generar obligaciones de registro en el país de destino.
Si dudas, empieza por ¿Necesito número de IVA para vender en Amazon Europa?.
Qué cambia si eres autónomo o SL
El trámite parte de tu NIF actual en los dos casos. Un autónomo se identifica como persona física y acredita su actividad. Una SL se identifica como sociedad y acredita quién la representa. Cada país puede pedir documentos distintos, como certificados, traducciones o legalizaciones, y los requisitos y plazos varían y cambian. Antes de presentar nada, comprueba lo vigente en la Hacienda de cada país. Para decidir entre una forma y otra tienes ¿Autónomo o sociedad para vender en Amazon?.
Paso a paso, de forma general
- Confirma en qué países necesitas número de IVA según dónde guardas stock y dónde vendes.
- Reúne los documentos de identificación y actividad de tu autónomo o de tu SL.
- Solicita el alta ante la Hacienda de cada país, en su formato y su idioma.
- Recibe el número y comprueba que figura válido: cómo validar un número de IVA en VIES.
- Presenta las declaraciones periódicas con el calendario de cada país.
Errores habituales
- Guardar stock en un país sin estar dado de alta allí.
- Ignorar los traslados de mercancía entre países.
- No presentar las declaraciones de los periodos sin ventas, que en muchos países también hay que presentar.
- Suponer que el número de IVA de un país vale para otro.
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Cómo te ayudamos
Damos de alta tu IVA en cada país y presentamos tus declaraciones, con la prueba oficial de cada presentación. El alta es de pago único por país (desde 280 € en Alemania, Francia, Italia y España, el mismo precio para autónomo, SL u OÜ) y la gestión de declaraciones, desde 60 € al mes por país. Si ya tienes número de IVA, el traspaso no tiene coste. Te confirmamos alcance y precio por escrito antes de empezar. Cuéntanos tu caso.
Fuentes oficiales: Comisión Europea, Fiscalidad y Aduanas · VIES · Agencia Tributaria.
Relacionado: FBA Pan-EU o EFN con SL o autónomo · IVA en otro país y tu IRPF o Impuesto de Sociedades