Amazon te paga por liquidaciones: ingresa el importe neto de tus ventas después de descontar comisiones, costes de FBA, devoluciones y publicidad. El error más habitual es contabilizar solo ese ingreso neto: así se pierden las ventas brutas, el IVA repercutido y los gastos deducibles.
Qué trae una liquidación de Amazon
- Ventas brutas del periodo, con IVA si corresponde.
- Comisiones de venta y tarifas de FBA.
- Devoluciones y reembolsos a clientes.
- Publicidad y otros cargos.
- Reservas o retenciones que Amazon aplica y que no son un ingreso.
Cómo contabilizarla
- Ventas: se registran por su importe bruto (base más IVA), no por lo que ingresa Amazon.
- Comisiones y FBA: son gasto del periodo.
- Devoluciones: minoran las ventas y el IVA repercutido.
- Publicidad: es gasto, con su factura correspondiente.
- Reservas y retenciones: no son ingreso ni gasto; se concilian hasta que Amazon las libera.
Ejemplo sencillo
Un vendedor vende 12.100 € con IVA del 21 % (base 10.000 € e IVA 2.100 €) y tiene devoluciones por 605 € con IVA (base 500 € e IVA 105 €). Las ventas netas son 9.500 € de base y el IVA repercutido neto es 1.995 €. Las comisiones, las tarifas de FBA y la publicidad se registran aparte como gasto. Lo que Amazon ingresa es menor, pero tu contabilidad y tu declaración parten de las ventas brutas.
Devoluciones y divisas
Las devoluciones se contabilizan en el periodo en que ocurren y se concilian con el informe de IVA de Amazon. Si vendes en mercados con otra moneda (libras, zlotys, coronas), cada liquidación llega en esa divisa: conviértela con un criterio fijo y constante, y registra las diferencias de cambio.
Conciliación mensual en cuatro pasos
- Descarga la liquidación y el informe de transacciones de IVA del mes.
- Compara ventas brutas e IVA con tus facturas y con lo declarado.
- Revisa devoluciones, pérdidas de inventario y ajustes.
- Cuadra el ingreso en el banco con la liquidación neta y anota las reservas.
Con una OÜ de Estonia o una LLC de EE. UU. el proceso es el mismo, pero hay que presentar además las obligaciones de cada país: lo explicamos en empresa en Estonia para ecommerce y LLC para ecommerce.
Preguntas frecuentes
¿Puedo contabilizar solo lo que me ingresa Amazon?
No: debes registrar las ventas brutas y los gastos por separado, porque el IVA y el resultado se calculan sobre ellos.
¿Qué hago con las reservas de Amazon?
Se llevan a una cuenta de conciliación hasta que Amazon las libera o las aplica.
Cómo te ayudamos en Data Biz
Concilias menos y declaras mejor si alguien revisa cada mes tus liquidaciones: mira qué hace una gestoría para Amazon o pide una consulta gratuita. Información general, no sustituye el asesoramiento sobre tu caso.